数据资产管理系统（Data Asset Management System）的作用是帮助组织有效管理和利用其数据资产。以下是数据资产管理软件系统的几个主要作用：

1. 数据收集与整合：数据资产管理系统可以收集和整合来自各种来源的数据，包括内部系统、外部合作伙伴、云服务等。它可以自动化数据收集流程，确保数据的准确性和完整性。

2. 数据质量管理：数据资产管理软件提供数据质量管理功能，帮助组织识别和纠正数据质量问题。它可以监测数据的准确性、一致性、完整性和及时性，并提供数据清洗、去重和验证等工具，确保数据的高质量。

3. 数据分类和标准化：可以对数据进行分类和标准化，使得组织内部各个部门可以统一理解和使用数据。通过建立一致的数据词汇和标准，数据资产管理系统提高了数据的可发现性和可理解性。

4. 数据访问与共享：提供安全的数据访问和共享机制。它可以设置权限和访问控制，确保只有授权的人员可以访问敏感数据。同时，它也提供数据共享功能，促进跨部门和跨组织的数据协作与共享。

5. 数据分析与洞察：可以集成数据分析工具，帮助组织进行数据挖掘和洞察。它提供数据查询、报表生成、可视化和统计分析等功能，帮助用户从数据中获取有价值的信息和洞察，支持业务决策和战略规划。

6. 合规与风险管理：有助于组织遵守法规和合规要求，并管理数据相关的风险。它可以跟踪数据使用和共享的情况，记录数据处理活动，帮助组织满足数据隐私和安全的合规要求。

综上所述，数据资产管理软件系统可以提高组织对数据资产的管理效率和质量，促进数据的有效利用和价值扩大化。